Proposal Payroll System Komputer

SMART BUSINESS
GLOBAL – MARKETING ENTREPRENEUR

________________________________________________________

Kepada

Yth
. Manajemen

Di
- tempat

Perihal
: Proposal payroll system

Dengan
hormat,

Bersama ini
kami www.sbgbali.com
menawarkan proposal dan kerjasama online khususnya dalam pemasaran
dan seo untuk web site company Bapak/Ibu.

Berikut saya sampaikan
beberapa hal untuk program payroll, yang meliputi :

1. Setup
   Database Database :

Data
Divisi : merupakan setup database untuk menyimpan data divisi
yang ada pada perusahaan, Contoh : Divisi Accounting, Personalia, dll

Data
Master Karyawan : merupakan proses penyimpanan data karyawan
( Menambah, Memperbaiki, Menghapus ) seperti No Induk Karyawan,
Nama, Alamat, Phone, Tgl masuk kerja, Agama, Status, Jabatan, No
Rekening dll

Hi

2. Payroll
   :

Setup
PPH 21 + Jamsostek : merupakan proses penyimpanan data untuk
PPH pasal 21 dan Jamsostek , yg meliputi perhitungan PTKP, Biaya
jabatan, JHT, dll

Catatan:
Potongan JHT juga bisa di breakdown yaitu dibayar perusahaan
dan atau ditanggung sepenuhnya oleh karyawan.

Mentransfer
otomatis, yg meliputi Transfer kalkulasi PPH 21, Jamsostek,
Tunjangan2 atau service ( dimana kalau nilainya sama untuk semua
karyawan, akan otomatis disimpan, jadi tidak lagi memasukkan satu per
satu komponen gaji ini )

Data
Gaji Karyawan : merupakan proses penyimpanan database untuk
komponen2 gaji yang dimasukkan secara manual seperti Basic,
Tunjangan, Masa kerja, Transport , kemudian komponen2
deduction seperti Koperasi, Tabungan Asuransi dll

Catatan
: Untuk setiap komponen gaji, bisa secara otomatis ( tidak
manual ) dihitung oleh program asalkan sudah terdapat rumusan2 untuk
itu. Contoh: Basic dihitung dari jumlah hari kerjanya, begitu juga
transport, meal dll

Nanti
setiap periode berikutnya, komponen2 yang tidak mengalami perubahan,
tidak usah lagi di ubah, kecuali (biasanya) komponen SERVICE,
Potongan Koperasi dll

Transfer
THR : untuk mentransfer secara otomastis komponen gaji THR,
sesuai dengan AGAMA ( umat yg berhak ) , dimana perhitungan sudah
sesuai dengan aturan dari perusahaan.

3. Laporan

Laporan
rekap data gaji : merupakan rekap gaji secara keselurahan,
yang diurut bisa berdasarkan nama, nomor induk karyawan, tgl mulai
kerja dll

Laporan
rekap per divisi : merupakan rekap gaji per divisi/department

Laporan
struk gaji : merupakan proses cetak struk gaji, yang bisa
dipilih pada saat men-cetak per orang atau keseluruhan

Catatan
: Struk gaji bisa diubah2 sesuai dengna format yg sudah
ditentukan oleh perusahaan

Transfer
Gaji ke Bank ( MANDIRI ) : akan otomatis mentransfer data
gaji yg sudah dibuat & harus benar ke database BANK MANDIRI, dan
nantinya bisa dilihat kalkulasi database di BANK dan jumlah atau
grand totalnya, harus sama dengan laporan rekap diatas.

Mengcopy
database ke file EXCEL yg nantinya akan dicopy ke disket ,
selanjutnya diserahkan ke pihak bank MANDIRI

Export
Data Gaji ke EXCEL : export file database langsung ke file
excel, agar bisa dimodifikasi dll

Mencetak
THR : meliputi REKAP per divisi , dan mencetak struk THR

Catatan
: Untuk otomatis ke Bank lainnya, bisa di-customize sesuai
dengan permintaan dari bank besangkutan, contohnya Bank Permata yg
mempunyai format tersendiri, bisa sekali input saja, otomatis akan
nyambung dengan database dari Bank Permata

4. Program
   UNDER DOS ( bisa ber-operasi di semua OS Windows ) dan
   multi user
   
   
5. Printer yang
   biasa dipakai adalah DOT MATRIK seperti Epson LQ-xxxx
   (1170,2170,2180 dll ) serta kertas yg continues form
   
   
6. Program
   bisa diubah/modifikasi (FLEKSIBEL), sesuai dengan
   kebutuhan perusahaan, sepanjang tidak menyimpang dari kesepakatan
   awal.
   
   
7. Program
   dikerjakan selama 30 hari ( tergantung dari kebutuhan manajemen, kl
   sdh sesuai dengan standard diatas, bisa langsung dipakai) dari Down
   Payment ( DP ) dibayar sebesar 50 %
   
   
8. Harga
   program Rp. 4.000.000,-
   
   
9. Pemeliharaan
   program dilakukan selama 60 hari secara GRATIS, sejak
   di-install dan dapat digunakan dengan baik ( Note : Plus akomodasi,
   jika diluar kota )

Demikianlah
proposal ini dibuat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih

Denpasar,
9 Nopember 2008

(ARI
atau LIA) 08563706775 ya

Beberapa
catatan :

1. Hotel
   Keraton Jimbaran Resort & Spa, menggunakan program ini,
   dengan penambahan ( additional modul ) program, dimana Gaji
   Executive dan Non Executive dipisahkan, karena pengerjaannya
   dilakukan oleh personal yang berbeda. Link dengan Bank
   Mandiri;Program dipakai dari April 2007 s/d sekarang

c/p
; Bapak Krisnawam (FC) 0361-701961

2. Holliday
   Wina Villa,- Jln. Pantai Kuta, menggunakan program ini dari
   Januari 1999 s/d sekarang. c/p : Bapak Ketut Puja (Personalia Head)
   0361-753063
   
   
3. Fukutaro
   Japanese Restaurant, menggunakan program ini dengan link ke Bank
   Permata. Program dipakai dari Nopember 2000 s/d sekarang, c/p : Bpk
   Wayan Subrata (FC) 0361-758850
   
   
4. Paradiso
   Life Style Center-Kuta, menggunakan program ini dari Juli 2005
   s/d sekarang; Link dengan Bank Mandiri, c/p : Bpk Ketut Budi
   0361-758880
   
   
5. PT.Saka
   Dwi Dewata – Kuta Center, menggunakan program ini dari
   April 1998 s/d sekarang;Link dengan Bank Mandiri, c/p : Ibu Kartini
   (FC) 0361-756607
   
   
6. Mikro
   Mini Market-Denpasar, menggunakan program ini dari Juli 2008 s/d
   sekarang; Link dengan BRI, c/p : Bpk Nyoman Wiryadi
   (Owner/pengelola) 0852-237485143

___________________________________________________________________________

www.sbgbali.com
– email ym : sbgbali@yahoo.com
Phone : +62 8563706775